Технічне завдання - документ, який регламентує взаємовідносини між усіма учасниками договору. На жаль, багато хто нехтує важливістю цього документа, вважаючи, що він потрібен лише однієї зі сторін. Але на практиці виявляється інакше, адже в цьому документі є такі дані як мета проекту, його завдання та вимоги до виконання, що не відносяться до основної частини договору, в нашому прикладі ми розглянемо технічне завдання для системи відеоспостереження.
У багатьох може виникнути питання "А хто ж повинен складати технічне завдання, замовник або виконавець?" Адже рівень знань різний у цих двох сторін. Наприклад, замовник - це людина або організація, у якої вже є своє сформоване уявлення про систему відеоспостереження і вимоги. Але з іншого боку є виконавець, у якого багаторічний досвід за спиною і також своє бачення в реалізації проекту, є актуальні пізнання, які дозволяють краще орієнтуватися в ринку обладнання, для більш кваліфікованого підбору обладнання виходячи з вимог, бюджету та специфіки проекту. Виходячи з цього можна зробити висновок, що робота над складанням технічного завдання повинна проводитися спільно з усіма учасниками договору, а саме між замовником і виконавцем, методом детального обговорення і узгодження різних варіантів виконання завдання. Але заключний етап написання самого тех. завдання повинен здійснювати все-таки замовник, так як він знає про свій проект набагато більше виконавця.
Перед тим, як приступити до написання, замовник повинен чітко розуміти, що йому варто внести в технічне завдання. З цим завданням допоможе впоратися, так званий опитувальний лист. Сам опитувальний лист можна умовно розділити на дві частини. У перший частини - пункти, які детально описують сам об'єкт, а друга - основні вимоги до системи відеоспостереження.
Наприклад, перша частина:
місця установки камер
схема з розташуванням меблювання приміщення;
де буде знаходитися ПВН (пульт відеоспостереження);
Договір на виконання робіт або послуг, крім стандартних пунктів (метод оплати, крайні терміни, гарантійні зобов’язання і ін.), Повинен враховувати наступні пункти:
адреса монтажу (фізичну адресу об’єкта)
місце проведення монтажу (із зазначенням на плані кожної контрольної точки)
місце під складування інструменту, обладнання, і правом розпоряджатися приміщенням при проведенні робіт
забезпечення постійного електроживлення для електроінструменту (1500Вт – 220В), а також освітлення на території для безпечного виконання робіт