Технічні системи безпеки – проектування, виконання та нагляд

При будівництві або переїзді в новий офіс компанії вводять в експлуатацію системи безпеки : сигналізацію , систему відеоспостереження , систему контролю доступу або протипожежну систему – це в основному стало стандартом для компаній в Україні. Роботодавці та службовці з’ясували, що такі системи – це не лише спостереження та обмеження, а й системи, що вдосконалюють та підтримують роботу.

Як часто проектуються системи безпеки?

Перед тим, як встановлювати такі системи, виконується проектування самих систем охорони або, принаймні, це слід зробити.

Проблема полягає в тому, що ці проекти часто роблять люди, які мають дизайнерські здібності, але не мають спеціальних знань про ці установки.

Часто проект систем безпеки якимось чином додається до електричного проектування або комп’ютерної та телефонної мережі як так звані слаботочні системи. Що тоді робить дизайнер? Або він намагається зробити проект, використовуючи свої знання, або доручає завдання комусь іншому. У першому випадку ми отримуємо проект, в якому часто використовуються неповні, неправильно підібрані рішення, не беручи до уваги найновіші рішення, доступні на ринку. У другому випадку ми можемо отримати рішення, підібрані з точки зору їх функціональності, але повністю відрізняються від вимог і характеру роботи в даній компанії.

До чого призводить проект систем безпеки, що не відповідає потребам інвестора?

Якщо такі проекти схвалені – інвестор не завжди може перевірити їх правильність – тоді ми або отримуємо установки, які насправді ніколи не монтують, або коригуються під час монтажу. Це або призводить до того, що системи не використовуються, оскільки вони не виконують свої функції, або несе за собою додаткові витрати на їх модифікацію.

Приклад того, що ми можемо зустріти?

Скористаємось прикладом компанії з Запоріжжя, яка вирішила взятись за модернізацію заводу в Кам’янському. Проект систем безпеки був зроблений працівником з Києва, лише загальними припущеннями та картами Гугл. Оскільки головний дизайнер доручив їм підготувати цю документацію, вони ніколи не контактували з Інвестором.

Вони зробили проект, його прийняли, зібрали гроші і все, на цьому їх роль закінчилася.

Деякі проблеми стали очевидними після обрання підрядника. Компанія, яка мала встановити системи безпеки, подала заявку на зміну практично всього в розроблених системах. Від зміни прокладання кабельних трас, через аварійність кабельних естакад до зміни обладнання, які не відповідали технологічним умовам. Компанія подала документ на кілька сотень сторінок із проханням схвалити зміни.

До яких висновків ми дійшли і що запропонували інвестору?

Перш за все, ми ретельно переглянули оригінальний проект. По-друге, ми перевірили, які рішення пропонує підрядник.

Які критерії ми використовували:

  • по-перше, рішення підрядника не може бути гіршим за оригінал
  • по-друге, пристрої повинні бути принаймні такими ж якісними, як вимагають умови підприємства
  • по-третє, чи пропоновані системи широко відомі на ринку та яка їхня репутація
  • по-четверте, чи запропонована заміна є лише зменшенням вартості обладнання підрядником та чи не приносить це додаткову вартість.
  • Ефект: деякі розроблені рішення були застосовані, а деякі з них змінені. Інвестор отримав новіші, кращі та доступніші системи, не платячи зайвих грошей.

    Ми вважали, що наша допомога інвестору закінчена. Однак після завершення будівництва виявилося, що не все було так, як повинно бути. Системи безпеки або взагалі не працювали, або виходили з ладу. Підрядник намагався звинуватити усіх, але не в себе.

    Інвестор ще раз звернувся за допомогою до нашої компанії. Ми ще раз перевірили встановлені системи на предмет їх відповідності узгодженому проекту.

    Виявилося, що підрядник, на жаль, намагався заощадити гроші, що призвело до значного переліку несправностей та недоліків в установках систем технічної безпеки.

    На підставі цього переліку, крок за кроком ми змусили підрядника усунути будь-які недоліки або невідповідності. Це зайняло деякий час, але майже всі проблеми були виправлені. Були й мінімальні, які не впливали на ефективність систем, і їх ремонт вимагав би значної реконструкції, тому Інвестор прийняв їх.

    Як запобігти цьому?

    Що можна зробити краще з точки зору інвестора?

    Перш за все, я вважаю, що слід приділяти більше уваги проектним припущенням . Проект, який ви отримали, був поганим? Не зовсім. У чомусь це, скажімо, було правильно, але багато в чому не враховували особливостей роботи компанії. Крім того, він базувався на дешевих рішеннях, які можуть спричинити проблеми у подальшому використанні.

    По-друге, більше акценту було зроблено на нагляді інвестора під час будівництва – тоді багато елементів буде виявлено та негайно відремонтовано. Однак іноді у компанії немає людей, які мають достатні технічні знання, щоб оцінити якість виконаних робіт. Тоді найкраще замовити такий нагляд у сторонніх компаніях.

    Маючи багато років досвіду в галузі монтажу систем сигналізації, систем відоеспостереження, пожежної сигналізації, контролю доступу або домофонів та відеодомофонів, наша компанія може взяти на себе від Інвестора обов’язки, пов’язані з контролем виконання робіт. Натомість інвестору надається повна функціональність впроваджених систем.

    Якщо ви плануєте побудувати, розширити або перенести свою компанію в нову будівлю або офіс, будь ласка, зв’яжіться з нами .

    Технічне завдання: важливий етап проектування систем відеоспостереження

    Технічне завдання (ТЗ) – це ключовий документ, який регламентує взаємовідносини між усіма учасниками договору та визначає основні параметри проекту. Нерідко його важливість недооцінюють, вважаючи, що цей документ потрібен лише одній зі сторін. На практиці ж технічне завдання відіграє вирішальну роль, оскільки містить такі критично важливі елементи, як мета проекту, його завдання та специфічні вимоги, які не завжди включаються в основну частину договору. У цьому матеріалі ми детально розглянемо підготовку ТЗ на прикладі системи відеоспостереження.

    Хто складає технічне завдання?

    Питання про те, хто саме повинен складати технічне завдання – замовник чи виконавець – є актуальним через різний рівень знань і досвіду цих сторін.

    • Замовник зазвичай має сформоване уявлення про вимоги до системи відеоспостереження та особливості свого об’єкта.
    • Виконавець володіє експертним досвідом, глибоким знанням ринку обладнання та сучасних технологій, що дозволяє обрати оптимальне рішення відповідно до бюджету, вимог і специфіки проекту.

    Зважаючи на це, розробка технічного завдання повинна проводитися у тісній співпраці замовника та виконавця. Важливо обговорити всі аспекти проекту, узгодити можливі варіанти реалізації та знайти оптимальне рішення. Водночас остаточний етап формування документа має залишатися за замовником, оскільки саме він найкраще розуміє специфіку свого проекту.

    Як підготувати технічне завдання?

    Перед початком написання технічного завдання замовнику необхідно чітко розуміти, які дані слід включити до документа. У цьому може допомогти опитувальний лист, який умовно можна поділити на дві частини:

    1. Характеристики об’єкта

    • Місця встановлення камер.
    • Схема розташування меблів у приміщенні.
    • Локація пульту відеоспостереження (ПВН).
    • Рівень освітленості об’єкта (всередині та ззовні).
    • Параметри мікроклімату (температура, вологість, рухливість повітря).
    • Наявність джерела безперебійного живлення.
    • Місце для встановлення обладнання (серверна стійка, стіл оператора тощо).
    • Висота та конструкція стель.
    • Наявність кабельних лотків, їхній тип (пластикові, металеві тощо), розміри та спосіб кріплення (підвісний, настінний тощо).

    2. Вимоги до системи відеоспостереження

      • Мета спостереження (наприклад, охорона, контроль доступу тощо).
      • Необхідність забезпечення безперебійної роботи при відключенні електроенергії (із зазначенням тривалості).
      • Потреба у веденні аудіозапису.
      • Глибина архіву записів (7, 14, 30, 45, 60 днів тощо).
      • Інтеграція з іншими системами (система контролю доступу, охоронна сигналізація тощо).

    Договір на виконання робіт – це офіційний документ, який регулює взаємовідносини між замовником і виконавцем, визначаючи їхні права, обов’язки та відповідальність. Основна мета такого договору – забезпечити чітке розуміння умов співпраці, запобігти можливим конфліктам та захистити інтереси обох сторін.

    Окрім стандартних пунктів, таких як порядок оплати, терміни виконання та гарантійні зобов’язання, у договорі важливо передбачити специфічні аспекти, зокрема, до договору доцільно включити:

      1. Адресу монтажу. Чітко вказати фізичну адресу об’єкта, де будуть проводитися роботи.
      2. Місце проведення монтажу. Уточнити місце виконання робіт із зазначенням усіх контрольних точок на плані приміщення.
      3. Місце для складування. Визначити зону для зберігання інструментів та обладнання, а також передбачити право розпоряджатися цим приміщенням протягом усього періоду виконання робіт.
      4. Забезпечення електроживлення та освітлення. Гарантувати наявність постійного електроживлення для електроінструменту (2000Вт, 240В), а також достатнє освітлення робочих зон для забезпечення безпеки робіт.
      5. Графік робіт. Узгодити допустимий час виконання робіт (години та дні тижня), враховуючи специфіку об’єкта та його режим роботи.

    Такий підхід дозволяє уникнути непорозумінь, забезпечити якісне виконання проекту та дотримання всіх домовленостей.

    ЗАМОВТЕ

    ЗАМОВТе послугу

    ПОСЛУГУ