Технічні системи безпеки – проектування, виконання та нагляд
При будівництві або переїзді в новий офіс компанії вводять в експлуатацію системи безпеки: сигналізацію, систему відеоспостереження, систему контролю доступу або протипожежну систему – це в основному стало стандартом для компаній в Україні. Роботодавці та службовці з’ясували, що такі системи – це не лише спостереження та обмеження, а й системи, що вдосконалюють та підтримують роботу.
Як часто проектуються системи безпеки?
Перед тим, як встановлювати такі системи, виконується проектування самих систем охорони або, принаймні, це слід зробити.
Проблема полягає в тому, що ці проекти часто роблять люди, які мають дизайнерські здібності, але не мають спеціальних знань про ці установки.
Часто проект систем безпеки якимось чином додається до електричного проектування або комп’ютерної та телефонної мережі як так звані слаботочні системи. Що тоді робить дизайнер? Або він намагається зробити проект, використовуючи свої знання, або доручає завдання комусь іншому. У першому випадку ми отримуємо проект, в якому часто використовуються неповні, неправильно підібрані рішення, не беручи до уваги найновіші рішення, доступні на ринку. У другому випадку ми можемо отримати рішення, підібрані з точки зору їх функціональності, але повністю відрізняються від вимог і характеру роботи в даній компанії.
До чого призводить проект систем безпеки, що не відповідає потребам інвестора?
Якщо такі проекти схвалені – інвестор не завжди може перевірити їх правильність – тоді ми або отримуємо установки, які насправді ніколи не монтують, або коригуються під час монтажу. Це або призводить до того, що системи не використовуються, оскільки вони не виконують свої функції, або несе за собою додаткові витрати на їх модифікацію.
Приклад того, що ми можемо зустріти?
Скористаємось прикладом компанії з Запоріжжя, яка вирішила взятись за модернізацію заводу в Кам’янському. Проект систем безпеки був зроблений працівником з Києва, лише загальними припущеннями та картами Гугл. Оскільки головний дизайнер доручив їм підготувати цю документацію, вони ніколи не контактували з Інвестором.
Вони зробили проект, його прийняли, зібрали гроші і все, на цьому їх роль закінчилася.
Деякі проблеми стали очевидними після обрання підрядника. Компанія, яка мала встановити системи безпеки, подала заявку на зміну практично всього в розроблених системах. Від зміни прокладання кабельних трас, через аварійність кабельних естакад до зміни обладнання, які не відповідали технологічним умовам. Компанія подала документ на кілька сотень сторінок із проханням схвалити зміни.
До яких висновків ми дійшли і що запропонували інвестору?
Перш за все, ми ретельно переглянули оригінальний проект. По-друге, ми перевірили, які рішення пропонує підрядник.
Які критерії ми використовували:
- по-перше, рішення підрядника не може бути гіршим за оригінал
- по-друге, пристрої повинні бути принаймні такими ж якісними, як вимагають умови підприємства
- по-третє, чи пропоновані системи широко відомі на ринку та яка їхня репутація
- по-четверте, чи запропонована заміна є лише зменшенням вартості обладнання підрядником та чи не приносить це додаткову вартість.
Ефект: деякі розроблені рішення були застосовані, а деякі з них змінені. Інвестор отримав новіші, кращі та доступніші системи, не платячи зайвих грошей.
Ми вважали, що наша допомога інвестору закінчена. Однак після завершення будівництва виявилося, що не все було так, як повинно бути. Системи безпеки або взагалі не працювали, або виходили з ладу. Підрядник намагався звинуватити усіх, але не в себе.
Інвестор ще раз звернувся за допомогою до нашої компанії. Ми ще раз перевірили встановлені системи на предмет їх відповідності узгодженому проекту.
Виявилося, що підрядник, на жаль, намагався заощадити гроші, що призвело до значного переліку несправностей та недоліків в установках систем технічної безпеки.
На підставі цього переліку, крок за кроком ми змусили підрядника усунути будь-які недоліки або невідповідності. Це зайняло деякий час, але майже всі проблеми були виправлені. Були й мінімальні, які не впливали на ефективність систем, і їх ремонт вимагав би значної реконструкції, тому Інвестор прийняв їх.
Як запобігти цьому?
Що можна зробити краще з точки зору інвестора?
Перш за все, я вважаю, що слід приділяти більше уваги проектним припущенням. Проект, який ви отримали, був поганим? Не зовсім. У чомусь це, скажімо, було правильно, але багато в чому не враховували особливостей роботи компанії. Крім того, він базувався на дешевих рішеннях, які можуть спричинити проблеми у подальшому використанні.
По-друге, більше акценту було зроблено на нагляді інвестора під час будівництва – тоді багато елементів буде виявлено та негайно відремонтовано. Однак іноді у компанії немає людей, які мають достатні технічні знання, щоб оцінити якість виконаних робіт. Тоді найкраще замовити такий нагляд у сторонніх компаніях.
Маючи багато років досвіду в галузі монтажу систем сигналізації, систем відеоспостереження, пожежної сигналізації, контролю доступу або домофонів та відеодомофонів, наша компанія може взяти на себе від Інвестора обов’язки, пов’язані з контролем виконання робіт. Натомість інвестору надається повна функціональність впроваджених систем.
Якщо ви плануєте побудувати, розширити або перенести свою компанію в нову будівлю або офіс, будь ласка, зв’яжіться з нами.